Ugo, le logiciel de gestion de crèche qui sait tout faire
Créé par des gestionnaires de crèches, pour répondre aux vrais besoins du terrain.
Simple, complet, et pensé pour vous faire gagner du temps — pas en perdre.
Concentrez-vous sur l'essentiel !
Pourquoi UGO n’est pas un logiciel comme les autres
Conçu par ceux qui gèrent des crèches, pour ceux qui les vivent chaque jour.
Par des pros du terrain
Nous créons et gérons aussi nos propres crèches. UGO est né d’un vrai besoin vécu, pas d’un cahier des charges abstrait.
Complet et 100 % en ligne
Plannings, communication, facturation, RH, suivi enfants… Tout est centralisé, accessible partout.
Un vrai gain de temps
Moins d’administratif, plus de lien avec les familles. Tout est fluide, et pensé pour alléger vos journées.
Evoluer avec vous
Nos équipes vous accompagnent, écoutent vos retours, et font évoluer UGO en continu avec vos besoins réels.
Un outil pensé pour tous les acteurs de la crèche
Chez UGO, nous savons que chaque personne dans une crèche a un rôle unique, des besoins spécifiques et un quotidien bien à elle. C’est pourquoi nous avons conçu des espaces adaptés à chacun : gestionnaires, pros de terrain, salariés ou familles. Chacun peut accéder facilement à ce qui le concerne — ni plus, ni moins — pour gagner en clarté, en temps et en sérénité.
UGO Manager
Suivez vos plannings, contrats, factures, RH et indicateurs en un clin d’œil, depuis un espace centralisé.
UGO Équipe
Accédez aux transmissions, pointages, suivis et infos enfants sur une interface simple et pensée terrain.
UGO Employé
Consultez votre planning, posez vos congés, et gérez vos infos RH depuis un espace personnel dédié.
UGO Famille
Suivez la journée de votre enfant, accédez aux factures, messages et documents depuis chez vous.
UGO Manager
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Contrats, pré-inscriptions, et plannings enfants/personnel
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Gestion RH, suivi CAF/PMI, export comptable, budgets
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Multi Structures : toutes les structures sont réunies au sein du même espace
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Suivi des règlements et relances, gestion simple des remnboursement et des avoirs
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Nouveauté 2025Assistant de facturation : il n'a jamais été aussi simple de vérifier ses pointages et de générer ses lignes de facturation
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Nouveauté 2025Accueil occasionnel intelligent : UGO vous propose automatiquement les créneaux les plus adaptés
UGO Equipe
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Pointage des enfants et des équipes directement depuis tablette
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Accès au planning, fiches enfant, autorisations, documents
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Transmissions simples et rapide (repas, changes, siestes, soins)
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Galerie photo intégrée
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Suivis techniques
UGO Employé
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Accès au planning individuel à jour
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Demandes de congés ou d’absences en quelques clics
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Suivi des jours posés, validés ou restants
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Planning de l'équipe toujours accessible
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Autonomie et clarté pour chaque professionnel
UGO Famille
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Suivi quotidien des repas, siestes, activités, photos
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Accès aux documents (factures, règlements, livret d’accueil)
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Dépôt de documents (justificatifs, fiche d'imposition, etc)
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Demande de congés et prévention d'absence
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Messagerie directe avec la structure
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Nouveauté 2025Accueil occasionnel simplifié : les créneaux disponibles sont mis en avant et proposés automatiquement
Des résultats concrets, visibles dès les premières semaines
Gagner du temps, améliorer la communication, simplifier la gestion RH : UGO apporte un vrai souffle au quotidien des crèches.
Jusqu’à 7 heures gagnées par semaine
Plus besoin de chercher, ressaisir ou jongler entre fichiers. Tout est là, à jour, tout le temps.
+ 60 % de messages familles lus
Grâce à une messagerie simple et centralisée, les échanges sont fluides, suivis, et consultés.
Jusqu’à 50 % de temps gagné sur la gestion des plannings
UGO permet de visualiser, ajuster et partager les plannings en quelques clics, même en cas d’imprévu.
- 80 % de papiers en circulation
Moins d’impressions, de classeurs et de feuilles volantes. UGO remplace tout ce qui prenait de la place (et du temps).
Une tarification claire, tout compris.
Economisez en vous engageant !
3 mois offerts et 10 € en moins sur votre forfait !
Tout compris
3 mois offerts !
Tous les modules sont inclus, sans frais cachés. UGO s’adapte à vos besoins dès la première crèche.
🎁 Avantage à la souscriptions
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3 mois offerts
🛠️ Support & accompagnement
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Formation lors de vos 3 premières facturations
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30 min d'accompagnement VIP par mois inclus
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Support technique illimité
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Réponse garantie sous 48h ouvrées
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Suivi de vos demandes via un module intégré à UGO Manager
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Toutes les prochaines mise à jours sont comprises
🏢 Plusieurs crèches ?
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Tarification dégressive à partir de 4 structures
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Contactez-nous pour un devis adapté à votre réseau
Frais de mise en service uniques : 300 € TTC
À régler uniquement lors du démarrage, ce forfait comprend
le paramétrage, la formation et l'accompagnement initial
De la création de crèches...
... au logiciel qui les fait vivre
Tout a commencé en 2013, quand Sébastien Ferrand, futur papa, se heurte au manque de places en crèche.
Plutôt que de subir, il décide de créer sa propre structure : Le Jardin des Merveilles.
Le succès est immédiat, une seconde crèche ouvre en 2018.
Au fil des années, une évidence s’impose : la gestion d’une crèche est lourde et chronophage. C’est ainsi qu’est né UGO, pensé et testé directement dans nos propres structures avant d’être proposé à d’autres gestionnaires.
En 2020, l’aventure prend un nouveau nom : Groupe JDM, regroupant nos crèches, nos services aux familles et nos solutions logicielles.
Aujourd’hui, UGO est bien plus qu’un logiciel : c’est le fruit d’une expérience vécue au quotidien, conçu par et pour les professionnels de la petite enfance.
Ils ont choisi de simplifier leur quotidien avec UGO
Partout en France et au delà, des gestionnaires, des équipes et des familles utilisent déjà UGO au quotidien. Un outil simple, fiable et pensé pour la réalité du terrain.
Ils en parlent mieux que nous
Les équipes et gestionnaires qui utilisent UGO témoignent de leur quotidien simplifié.
Depuis que nous utilisons UGO, nos plannings sont clairs et rapides à gérer. L’équipe gagne en sérénité et les familles reçoivent toujours les bonnes infos.
UGO nous a vraiment simplifié la vie. La communication avec les parents est fluide, les suivis sont centralisés et je peux enfin me concentrer sur l’accueil.
Avant, je perdais un temps fou sur l’administratif. Aujourd’hui, tout est automatisé : factures, présences, inventaire… J’ai gagné de nombreuses heures par semaine !
Ce que j’apprécie le plus, c’est le support réactif et bienveillant. On se sent vraiment accompagnés, pas juste clients. C’est rassurant au quotidien.
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L’accueil occasionnel est souvent un casse-tête pour les équipes. UGO propose une aide intelligente pour fluidifier toute l’organisation.
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